醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度具體內(nèi)容

(資料圖片)

引導(dǎo)語：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、品種及管理需要，設(shè)置必要的組織機(jī)構(gòu)即設(shè)置職能部門，并規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限。

一、組織機(jī)構(gòu)、人員與職能的規(guī)定

質(zhì)量管理和售后服務(wù)職能應(yīng)在相關(guān)部門得到體現(xiàn)，相互關(guān)系和隸屬關(guān)系可用框圖表示。

公司機(jī)構(gòu)設(shè)置(職能框架圖)

青島××××醫(yī)療器械有限公司

例：

銷售業(yè)務(wù)部

質(zhì)量管理部

售后服務(wù)部 辦公室

各類人員的職責(zé)權(quán)限至少應(yīng)包括下列人員：

a)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人);

b)質(zhì)量管理人員;

c)質(zhì)量驗(yàn)收人員;

d)采購和銷售人員;

e)倉儲(chǔ)管理人員;

f)售后服務(wù)、維修人員。

二、采購控制、進(jìn)貨驗(yàn)收、產(chǎn)品退換的管理制度及質(zhì)量驗(yàn)證的方法 a)如何進(jìn)行采購控制

b)進(jìn)貨驗(yàn)收、產(chǎn)品退換的管理制度及質(zhì)量驗(yàn)證的方法

a.人員經(jīng)培訓(xùn)，具有相應(yīng)資格及身體健康;

b.應(yīng)有適宜的驗(yàn)收?qǐng)鏊?

c.入庫產(chǎn)品應(yīng)對(duì)有關(guān)證件的核對(duì)作出規(guī)定(許可證、注冊(cè)證、合格證等);

d.入庫驗(yàn)收的內(nèi)容包括對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)單位、外包裝情況、編號(hào)或批號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、有效期等的規(guī)定;

e.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)則、驗(yàn)證方法;

f.簽署驗(yàn)收憑證、填寫驗(yàn)收記錄并對(duì)驗(yàn)收記錄表格的內(nèi)容作出規(guī)定; g.售后退、換貨商品的驗(yàn)收規(guī)定。

三、倉庫管理、出庫復(fù)核的管理制度

a)倉庫管理制度：

a.人員的要求;

b.貨物分區(qū)、堆垛距離、垛高、無倒置等的規(guī)定;

c.倉庫溫度、濕度、通風(fēng)及避光等要求及如何處置、做何記錄的.規(guī)定; d.帳、卡、物相一致，帳、卡記錄內(nèi)容及定期盤點(diǎn)規(guī)定;

e.定期對(duì)庫存商品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題如何標(biāo)識(shí)、如何處置的規(guī)定。 b)出庫復(fù)核制度

a.配發(fā)人配發(fā)、另人復(fù)核并均應(yīng)在發(fā)貨憑證上簽字的規(guī)定;

b.按發(fā)貨憑證逐項(xiàng)對(duì)照，核發(fā)內(nèi)容應(yīng)包括：品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)或編號(hào)、收貨單位等;

c.對(duì)包裝進(jìn)行檢查、不合格不發(fā)貨的規(guī)定;

d.及時(shí)填寫出庫復(fù)核、驗(yàn)收記錄的規(guī)定。

四、不合格品處理的管理制度

a)不合格產(chǎn)品范圍;

b)入庫驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的不合格品標(biāo)識(shí)、報(bào)告的規(guī)定;

c)在庫產(chǎn)品檢查發(fā)現(xiàn)的不合格品標(biāo)識(shí)、報(bào)告的規(guī)定;

d)過有效期商品標(biāo)識(shí)、報(bào)告的規(guī)定;

e)一般“不合格品”報(bào)廢處理規(guī)定;

f)特殊管理中的不合格品及屬“假冒偽劣”商品處理規(guī)定; g)“不合格品”登記在冊(cè)進(jìn)行記錄(處理過程)的規(guī)定。

五、質(zhì)量跟蹤、售后服務(wù)和不良事件報(bào)告的管理制度

a)質(zhì)量跟蹤與不良事件的報(bào)告制度

a.售后產(chǎn)品的情況和使用中發(fā)生的不良事件的調(diào)查、登記及信息反饋路線的規(guī)定;

b.質(zhì)量事故的分類及向食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告的規(guī)定和時(shí)限; c.定期用戶調(diào)查和調(diào)查內(nèi)容的規(guī)定;

d.定期對(duì)售后產(chǎn)品在使用中產(chǎn)生的不良事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部報(bào)告、上報(bào)食品藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定和時(shí)限;

e.對(duì)售后產(chǎn)品的質(zhì)量情況和不良反應(yīng)定期向生產(chǎn)單位通報(bào)的規(guī)定。

b)產(chǎn)品售后服務(wù)制度

a.產(chǎn)品售后送貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)的規(guī)定;

b.建立銷售記錄、明確記錄內(nèi)容或建立用戶檔案的規(guī)定;

c.用戶來函、來電、質(zhì)量投訴、登記、信息反饋、處理意見及處理結(jié)果的規(guī)定;

d.就售后服務(wù)內(nèi)容與生產(chǎn)單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的規(guī)定;

六、員工相關(guān)培訓(xùn)的管理制度

七、質(zhì)量檔案管理制度

包括建立并保存：國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件及與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案;醫(yī)療器械產(chǎn)品及代應(yīng)商的資質(zhì)檔案;醫(yī)療器械采購、銷售合同(協(xié)議)、票據(jù)和憑證檔案;用戶(特別是植入類醫(yī)療器械用戶)檔案;員工及員工健康(直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品的人員應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行健康檢查，患有傳染性疾病的人員應(yīng)及時(shí)調(diào)崗)、培訓(xùn)檔案等。

八、質(zhì)量工作記錄的管理制度

包括建立及保持：產(chǎn)品采購及進(jìn)貨驗(yàn)收記錄;倉庫溫濕度記錄;產(chǎn)品出庫復(fù)核和銷售記錄;產(chǎn)品退、換記錄;不合格品處理記錄;質(zhì)量跟蹤、售后服務(wù)和投訴處理記錄;不良事件報(bào)告記錄;員工相關(guān)培訓(xùn)記錄等。各項(xiàng)記錄設(shè)置內(nèi)容詳細(xì)，填寫規(guī)范、完整、真實(shí)。醫(yī)療器械購銷記錄應(yīng)當(dāng)保存至超過醫(yī)療器械有效期2年;無有效期的，不應(yīng)少于3年。